The fine print / Policy

1. General

Denne persondatapolitik er gældende for Byaasgaard. Formålet med politikken er at tydeliggøre, hvordan vi håndterer dine persondata.

2. Data controller

Byaasgaard I/S, CVR-nr. 40874933, er dataansvarlig. Vores kontaktoplysninger er: Byaasgaard, Amtsvejen 340, 3390 Hundested. 

3. How we collect your personal data

Dine data indsamles i forbindelse med dit ophold på Gården. Vi indsamler persondata på følgende vis:

• Når du vælger at købe og/eller anmode om en af gården serviceydelser
• Via TV-overvågning Indsamling af persondata samt behandlingen af disse vil til enhver tid ske i henhold til gældende lovgivning. TV-overvågningen er opsat som en tryghedsskabende foranstaltning for medarbejdere og gæster. Overvågningen er at finde ved indgang til pladsen.

4. What personal data do we collect

Vi indsamler følgende:
• Navn, adresse, telefonnummer, nationalitet og evt. e-mailadresse.
• Derudover registrerer vi dine køb af Gårdens ydelser med henblik på afregning af ophold.
• For udenlandske gæster registrerer vi desuden type af og nummer på pas eller anden rejselegitimation Du kan selv efter eget ønske vælge at give Gården yderligere oplysninger, som du vurderer kan have betydning for dit ophold. Det kan fx være oplysninger om handicap eller medicinsk tilstand. Denne type af persondata bliver hverken registeret eller behandlet. Udover at modtage oplysninger fra dig selv, vil campingpladsen i nogle tilfælde supplere vores informationer med data, som vi har modtaget af tredjepart, fx en gruppeansvarlig eller rejseleder. I disse tilfælde er det pålagt tredjeparten at informere de involverede gæster om Gårdens vilkår og betingelser. Tredjeparten har også ansvaret for en evt. nødvendig indhentning af samtykkeerklæringer til registrering og behandling af følsomme persondata.

5. Purpose of the collection

Indsamlingen af dine persondata er til ét eller flere af følgende formål:
• Opfyldelse af lovkrav
• Behandling af dine reservationer og køb af campingpladsens serviceydelser
• Kontakt til dig før og under dit ophold
• Fremsendelse af ønsket information om Gårdens serviceydelser

Dine persondata indsamles alene til ovennævnte formål. Dine persondata er begrænset til kun det nødvendige jf. ovennævnte. Vi vil indhente samtykke hos dig, såfremt dine data skal anvendes til andre formål.

6. The legal basis for the processing

Som udgangspunkt er behandlingen af dine persondata pålagt virksomheden ved lov. Det er fx tilfældet i forbindelse med gæsteregistrering ved check-in, hvor det i lovgivningen fremgår hvilke persondata, Gården er pålagt et registrere, jf. Pasbekendtgørelsen og Udlændingebekendtgørelsen. Gården er også pålagt at oplyse overnattende gæsters nationalitet til Danmarks Statistik. Derudover registreres og behandles dine persondata af regnskabsmæssige årsager i forbindelse med dine køb af Gårdens serviceydelser.

7. Who is your data shared with?

Apart from the legal requirements for registration of overnight guests and accounts, your personal data is not shared with third parties.

8. Data transfer

Your data will not be transferred to other countries.

9. Storage and deletion

Your data is stored on a server located within the EU / EEA. To avoid data loss, the campsite regularly backs up our data sets. Your personal information will be deleted when all purposes for that registration are no longer necessary. However, information about the contact person for billing information is stored for five years so that applicable accounting legislation can be complied with. When the 5 years have passed, the information is deleted. You may at any time request access to or deletion of your personal data, provided that legal requirements do not make this illegal.

10. Dine rettigheder

I henhold til EU’s databeskyttelsesforordning og den danske databeskyttelseslov har du følgende rettigheder: • Du har ret til efter anmodning at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig. • Du har ret til at få berigtiget og ajourført eventuelle urigtige personoplysninger. • Du har ret til at få slettet de persondata, som campingpladsen ikke er pålagt at skulle gemme. • Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke, som danner grundlag for behandlingen af dine persondata, uden at dette påvirker lovligheden af den behandling, som blev baseret på samtykke før tilbagekaldelsen af dette.
• Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, og i henhold til EU`s databeskyttelsesforordning 2016/679 (GDPR) kan du bede om at modtage dine persondata, således at disse nemt kan overføres til dig eller en anden dataansvarlig valgt af dig.
• Du har ret til at klage over behandlingen af dine persondata. Eventuelle henvendelser herom bedes fremsendt til ovenstående adresse.
• Du har ligeledes ret til at indgive en klage til datatilsynet.